EREPS ist ein Teil von EHFA – the European Health and Fitness Association – ein Not-for-Profit Dachverband (NPO) in Brüssel (auch IVZW in Flämisch, oder AISBL in Französisch).

Jedes Jahr kommen die Mitglieder dieses Verbands in der Hauptversammlung zusammen und besprechen die vergangen und zukünftigen Aktionen. Dieses Jahr fand die Versammlung am 22. April in Essen statt. Dort wurden neue Vorstandsmitglieder gewählt. So ist weiterhin gewährleistet, dass die Planungen eingehalten und umgesetzt werden können. Dazu gehört natürlich auch EREPS und dessen erfreuliche Ausbreitung in so vielen europäischen Ländern.

Das EREPS IT-System und die Website sind sehr komplex und werden vom Büro in Brüssel betreut. Die Hauptversammlung unterstützt diese Arbeit natürlich, aber erwartet noch viel mehr. EREPS kann aber nur erfolgreich sein, wenn es auf nationalen Level Erfolg hat. Eigene nationale Register innerhalb von EREPS sind daher enorm wichtig. Die beiden ersten Länder, die das umsetzen, sind Portugal und die Niederlande. Die Texte von EREPS sind in Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch und bald auch in Holländisch erhältlich. Die EHFA Hauptversammlung wählte ebenfalls Prof Alfonso Jiménez von der Universidad Europea de Madrid zum neuen Vorsitz des EHFA Standards Council. Die Arbeit des Standards Council tangiert EREPS stark, da alle fachlichen Kriterien der EHFA Standards auf die Qualifikationen von Fitnessfachkräften Einfluss nehmen. Die ERPES Standards sind unabhängig und werden von vielen Experten innerhalb Europas erstellt und abgestimmt.